企業進出口報關全流程說明｜從文件製作到退稅一次看懂

進出口報關是企業跨境貿易中最關鍵的一環。從文件製作、貨物查驗、完稅到退稅，每一個環節都直接影響通關效率與貨物安全。透過台達航空貨運承攬有限公司的專業報關團隊與電子化報關系統，企業能在最短時間內完成所有程序，避免文件錯誤與延誤風險，並確保退稅流程順利完成。本篇將深入解析完整的進出口報關流程，幫助企業一次掌握報關服務與退稅服務的重點。

 

什麼是進出口報關流程？

進出口報關流程是貨物進出國境時必須經過的行政與檢驗程序，主要由報關單製作、文件審查、貨物查驗、完稅與退稅五大階段組成。企業若未熟悉相關規定，容易在文件格式、稅則判定或貨品分類上出現錯誤，導致貨物延誤甚至罰款。
台達航空作為專業的國際貨運公司與松山海空運承攬業代表，擁有超過40年報關經驗，能協助客戶以最經濟的方式完成通關，並確保資料即時、準確、安全。

 

文件製作與貨物資料準備

在進出口報關單製作階段，最常見的錯誤是文件不齊全或資料不一致。企業需準備的主要文件包括：商業發票、裝箱單、提單與進口許可證等。
台達航空提供進出口報關服務的「一站式文件製作」，由專業人員根據貨物種類與目的地製作報關單，並以電子化系統直接上傳海關平台，大幅降低人工錯誤率。
此外，若屬於「進口有簡易報關嗎」的商品，如樣品或少量貨物，系統會自動判定是否能以簡化報關方式完成，節省時間與成本。

貨物查驗與完稅流程

完成報關單後，貨物進入查驗與完稅階段。海關會根據報關內容抽驗貨物，確認數量、品項與價值是否一致。若查驗結果無誤，即可進行完稅。
台達航空的電子貨況查單系統讓客戶能即時追蹤貨物狀態，了解查驗進度與完稅結果。完稅後，台達團隊會提供自動化稅則判定服務，確保稅金計算正確，避免重複繳納或誤繳問題。

 

退稅服務與常見疑問

進出口企業完成完稅後，常關心「退稅服務」的申請流程。所謂退稅，是指企業在出口後可依規定申請返還先前繳納的進口稅款。
台達航空提供完整的貨運退稅與文件代辦服務，從退稅申請、稅則確認、資料上傳到國稅局報表核對皆由專員協助。
企業可利用電子報關資料比對系統，輕鬆確認哪些項目可退稅，並獲得快速核銷。透過此流程，許多企業每年節省數十萬甚至上百萬元的成本。

 

台達航空的專業報關優勢

台達航空在報關與通關流程上具備三大優勢：

1. 電子報關與即時通關系統：整合進出口報關單、貨況追蹤與退稅資訊於同一平台。

2. 專業顧問團隊：熟悉各國通關政策，協助企業進行稅則歸類與合規審查。

3. 多國代理網絡：超過150家國際合作夥伴，確保無論是空運還是海運，皆能快速通關。

這些優勢使得台達航空在國際貨運公司中脫穎而出，成為松山與全台企業信賴的合作夥伴。

 

如何選擇值得信任的報關公司

在選擇報關公司時，企業應考量以下幾點：

• 是否具備IATA、FIATA等國際認證

• 是否提供完整的文件製作、貨況查單與退稅服務

• 是否能提供松山海空運承攬業的在地支援

• 是否能以電子化方式加速流程

台達航空兼具國際資歷與本地實力，能協助進出口廠商快速完成報關流程，並提供全方位物流解決方案，從工廠出貨到目的地配送，一次搞定。

 

進出口報關全流程表格總覽

流程階段	所需文件	處理單位	台達航空提供服務
文件製作	發票、裝箱單、提單	報關代理人	電子報關單製作與資料審核
貨物查驗	報關文件、樣本	海關	查驗協助與貨況追蹤
完稅	稅單、報關單	海關/稅務機關	稅則判定與即時回報
退稅	報關資料、出口證明	國稅局	文件製作、申報與退稅追蹤

FAQ

Q1：進口報關要多久時間？
一般而言，若文件齊全且資料正確，台達航空可在1至2個工作天內完成報關程序；若屬於簡易報關或預先電子申報案件，甚至能在數小時內完成。

Q2：退稅申請需要哪些文件？
主要包括出口報關單、商業發票、裝箱單與稅金繳納證明。台達航空會協助整理所有必要文件，確保退稅流程順利核准。

Q3：可以同時辦理出口報關與退稅嗎？
可以。台達航空的電子系統可同步進行報關與退稅資料比對，節省時間並降低重工風險，讓企業一次完成所有手續。

 

進出口報關不僅是行政程序，更是企業國際貿易的關鍵門檻。選擇具備完整報關服務與退稅服務的專業公司，能讓整個流程更迅速、更精準。台達航空以40年專業經驗與電子化通關系統，協助企業建立安全、高效的國際貿易通路，成為值得信賴的長期物流夥伴。